Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten von Besucherinnen und Besuchern der Website von Tenuta Badia sowie von Personen verarbeiten, die uns kontaktieren oder eine Buchung beginnen. Stand: 29. September 2026.
1. Verantwortlicher und Kontaktdaten
Verantwortlicher: Tenuta Badia ’99 società agricola a r.l., Via degli Etruschi 39, 06060 Paciano (PG), Italien, USt-IdNr. 02401710542. Für Auskünfte und Anfragen zu personenbezogenen Daten wenden Sie sich an info@vacanzeideali.it.
Die Marke Vacanze Ideali bezeichnet die Unterkunft und die Domain. Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie an info@vacanzeideali.it schreiben.
2. Geltungsbereich dieser Erklärung
Diese Erklärung umfasst die Nutzung der Website von Tenuta Badia, Informations- und Angebotsanfragen, Links zum Buchungssystem und die tatsächlich aktivierten digitalen Dienste. Hinweise zu Pflichten im Zusammenhang mit einem Aufenthalt und zu von Dritten verwalteten Diensten sind ergänzend zu dieser Seite zu lesen.
3. Welche Daten wir verarbeiten
Für das Kontaktformular sind Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, An- und Abreisedatum sowie die Anzahl der Erwachsenen erforderlich. Telefonnummer, Anzahl der Kinder und Nachricht sind freiwillig. Für ein Angebot können Sie bei Bedarf das Alter der Kinder in der Nachricht angeben. Bitte senden Sie über dieses Formular keine Ausweisdokumente, Zahlungsdaten oder Gesundheitsdaten.
Bei der Nutzung der Website können technische Daten wie IP-Adresse, Serveranfragen und Geräteinformationen verarbeitet werden. Cookies, Kennungen und Interaktionsdaten hängen von den tatsächlich geladenen Funktionen und Ihren Einstellungen ab.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Informationen, Angebote und Buchungsanfragen: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die Bestätigung, diese Erklärung im Formular zur Kenntnis genommen zu haben, ist keine Einwilligung in Werbung.
Buchungen, Vertragsabwicklung und rechtliche Pflichten: Erfüllung eines Vertrags und Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen entsprechend der tatsächlich erfolgenden Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c DSGVO).
Sicherheit und Betrieb: Verhinderung von Missbrauch und Schutz der Website auf Grundlage berechtigter Interessen nach Prüfung von Erforderlichkeit, Verhältnismäßigkeit und Interessenabwägung. Zu den technischen Daten gehören Zugriffs- und Sicherheitsprotokolle; diese werden im Rahmen des Hostings durch VHosting Solution verwaltet.
Optionale Analyse und Marketing mittels Tracking-Technologien: Einwilligung, getrennt nach Kategorien im Präferenzmanager. Nach der vorgesehenen Konfiguration müssen Google Analytics 4 und Meta Pixel bis zur Einwilligung in die jeweilige Kategorie blockiert bleiben. Das Anfrageformular meldet Sie nicht automatisch für einen Newsletter an.
5. Bereitstellung der Daten
Die Pflichtfelder sind erforderlich, um Ihre Anfrage über das Formular zu bearbeiten. Alternativ können Sie die Unterkunft über die veröffentlichten Kontaktdaten erreichen. Die Ablehnung optionaler Tracking-Technologien darf weder Ihre Anfrage noch den Zugriff auf wesentliche Inhalte verhindern.
6. Empfänger und eingesetzte Dienste
Befugte Mitarbeitende und Dienstleister für Website, E-Mail und Buchungen können auf Daten zugreifen, soweit dies für ihre Leistungen erforderlich ist und entsprechend ihrer jeweiligen datenschutzrechtlichen Rolle.
Genannte Anbieter: VHosting Solution S.r.l. stellt das Hosting der Website und den E-Mail-Dienst bereit; QNT S.r.l. stellt das Buchungssystem SimpleBooking bereit, das Sie beim Beginn einer Buchung aufrufen. Die Website verwendet WordPress, Elementor und WPML, den Einwilligungsmanager Complianz sowie, soweit vorhanden, Google Maps und Bewertungsinhalte. Kategorien von Cookies und auf der Website geladene externe Dienste sind in der Cookie-Richtlinie beschrieben.
Google Analytics 4: ein geplanter Analysedienst, der auf der neuen Website noch nicht aktiv ist. Bei Aktivierung wird er erst nach Einwilligung in die Kategorie Analyse geladen und mit Angaben zu Speicherdauer und Datenweitergabe beschrieben.
Meta Pixel: Wenn Sie Marketing-Cookies zustimmen, hilft dieses Werkzeug, Besuche und Interaktionen mit der Website und Kampagnen zu messen. Vorgesehene Ereignisse betreffen Seitenaufrufe, Suchanfragen, Kontaktaktionen und das Öffnen der Buchungsplattform; den Abschluss einer Buchung erfasst die WordPress-Website nicht. Der Inhalt einer Kontaktanfrage wird nicht im Ereignistext übermittelt.
Google Search Console: ein Werkzeug zur Verwaltung der Präsenz der Website in Suchergebnissen, getrennt von Google Analytics. Die Verifizierung über DNS oder eine HTML-Datei fügt für Besucherinnen und Besucher keinen Tracking-Pixel hinzu.
WhatsApp- und Social-Media-Links öffnen externe Dienste, für die auch deren eigene Datenschutzhinweise gelten. Das Kontaktformular fragt nicht nach Zugangsdaten für diese Dienste.
7. Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Die Nutzung von Google, Meta, Karten-, Bewertungs- und Buchungsdiensten kann Zugriffe aus oder Übermittlungen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums mit sich bringen. Soweit solche Übermittlungen stattfinden, werden die nach der DSGVO erforderlichen Garantien gemäß den für die jeweiligen Anbieter geltenden Bedingungen angewandt, darunter Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln. Weitere Einzelheiten stehen in den Datenschutzhinweisen der einzelnen Anbieter.
8. Speicherdauer
Für Informations- oder Angebotsanfragen, die nicht zu einer Buchung führen, besteht keine gesetzliche Mindestaufbewahrungsfrist: Die Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage und etwaiger Rückfragen verwendet und innerhalb von 90 Tagen nach Ende des Austauschs gelöscht, sofern eine Aufbewahrung wegen eines konkreten Streitfalls nicht erforderlich ist. In WordPress gespeicherte Formulareinsendungen und zugehörige E-Mails unterliegen derselben Regel. Daten zu Buchungen und Vertragsverhältnissen werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Leistung und geltende Pflichten erforderlich ist; Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen werden gemäß Art. 2220 des italienischen Zivilgesetzbuchs zehn Jahre ab der letzten Eintragung aufbewahrt. Sicherheitsprotokolle und Backups werden in technischen Zyklen gespeichert, die den Anforderungen an Sicherheit und Wiederherstellung entsprechen und mit den Einstellungen des Dienstes von VHosting abzugleichen sind. Complianz protokolliert Einwilligungsentscheidungen, um Präferenzen zu dokumentieren und zu verwalten; für Google Analytics werden die Einstellungen vor einer Aktivierung festgelegt.
9. Ihre Rechte
Soweit die DSGVO dies vorsieht, können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen, der Verarbeitung widersprechen und eine Einwilligung widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung berührt wird. Richten Sie Ihre Anfrage an info@vacanzeideali.it. Sie können Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali) einlegen.
10. Cookies, Einstellungen und Aktualisierungen
Die Cookie-Richtlinie beschreibt Tracking-Technologien, ihre Zwecke und Speicherdauer. Im Einstellungsbereich können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen. Optionale Analyse- und Marketing-Cookies werden erst nach Einwilligung in die jeweilige Kategorie aktiviert.
Diese Informationen können bei Änderungen der verwendeten Dienste oder der Rechtslage aktualisiert werden; das Datum der letzten Überarbeitung steht am Anfang der Seite.
