Questa informativa descrive il trattamento dei dati personali dei visitatori del sito Tenuta Badia e di chi ci contatta o avvia una prenotazione. Ultimo aggiornamento: 29 settembre 2026.
1. Titolare del trattamento e contatti
Titolare del trattamento: Tenuta Badia ’99 società agricola a r.l., Via degli Etruschi, 39, 06060 Paciano (PG), P.IVA 02401710542. Contatto per informazioni e richieste relative ai dati personali: info@vacanzeideali.it.
Il marchio Vacanze Ideali identifica la struttura e il dominio. Per esercitare i diritti in materia di dati personali è possibile scrivere a info@vacanzeideali.it.
2. Ambito dell’informativa
Questa informativa riguarda la navigazione sul sito di Tenuta Badia, le richieste di informazioni e preventivi, i collegamenti alla prenotazione e i servizi digitali effettivamente attivati. Le informative relative agli adempimenti del soggiorno e ai servizi gestiti da terzi devono essere coordinate con questa pagina.
3. Dati trattati
Attraverso il modulo Contatti sono richiesti nome, cognome, indirizzo e-mail, date di arrivo e partenza e numero di adulti. Telefono, numero di bambini e messaggio sono facoltativi. Nel messaggio è possibile indicare l’età dei bambini se necessaria al preventivo. Non inviare documenti di identità, dati di pagamento o informazioni sanitarie attraverso questo modulo.
La navigazione può comportare il trattamento di dati tecnici quali indirizzo IP, richieste al server e informazioni sul dispositivo. Cookie, identificativi e dati di interazione dipendono dalle funzionalità effettivamente caricate e dalle preferenze espresse.
4. Finalità e basi giuridiche
Informazioni, preventivi e richieste di prenotazione: gestione della richiesta dell’interessato e misure precontrattuali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR. La presa visione dell’informativa nel modulo non equivale al consenso a ricevere pubblicità.
Prenotazioni, gestione del rapporto e adempimenti: esecuzione del contratto e obblighi di legge, secondo il trattamento concretamente effettuato (art. 6, par. 1, lett. b) e c), GDPR).
Sicurezza e funzionamento: prevenzione degli abusi e protezione del sito sulla base del legittimo interesse, previa verifica di necessità, proporzionalità e bilanciamento. I dati tecnici includono log di accesso e sicurezza; i log tecnici sono gestiti nell’ambito del servizio di hosting fornito da VHosting Solution.
Statistiche facoltative e marketing tramite strumenti di tracciamento: consenso, con categorie separate nel gestore delle preferenze. Per la configurazione prevista, Google Analytics 4 e Meta Pixel dovranno restare bloccati fino al consenso pertinente. Nessuna iscrizione automatica a newsletter è prevista dal modulo preventivi.
5. Conferimento dei dati
I campi obbligatori sono necessari a gestire la richiesta tramite il modulo. In alternativa è possibile contattare la struttura tramite i recapiti pubblicati. Il rifiuto dei tracciamenti facoltativi non deve impedire l’invio di richieste o la consultazione dei contenuti essenziali.
6. Destinatari e servizi utilizzati
I dati sono accessibili al personale autorizzato e ai fornitori coinvolti nella gestione del sito, della posta e delle prenotazioni, limitatamente ai servizi necessari e secondo i rispettivi ruoli privacy.
Fornitori identificati: VHosting Solution S.r.l. fornisce hosting del sito e posta elettronica; QNT S.r.l. fornisce il sistema di prenotazione SimpleBooking, al quale l’utente accede quando avvia la prenotazione. Il sito impiega WordPress, Elementor e WPML, il gestore del consenso Complianz e, dove presenti, mappe Google e contenuti di recensioni. Le categorie di cookie e i servizi esterni caricati sul sito sono dettagliati nella Cookie Policy.
Google Analytics 4: strumento statistico previsto ma non ancora attivo sul nuovo sito. Se attivato, sarà caricato solo dopo il consenso alle statistiche e descritto con le relative impostazioni di conservazione e condivisione.
Meta Pixel: se l’utente acconsente ai cookie di marketing, consente di misurare visite e interazioni con il sito e le campagne. Gli eventi previsti riguardano visualizzazioni di pagina, ricerche, contatti e apertura del motore di prenotazione; il completamento della prenotazione non è rilevato dal sito WordPress. I dati di una richiesta di contatto non sono trasmessi nel testo degli eventi.
Google Search Console: strumento di gestione della presenza nei risultati di ricerca, distinto da Google Analytics. La verifica della proprietà mediante DNS o file HTML non aggiunge un pixel ai visitatori.
I pulsanti di collegamento a WhatsApp e ai social aprono servizi esterni, disciplinati anche dalle rispettive informative. Il modulo Contatti non richiede credenziali di tali servizi.
7. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
L’impiego dei servizi Google, Meta, mappe, recensioni e prenotazione può comportare accessi o trasferimenti verso paesi fuori dallo Spazio Economico Europeo. Quando tali trasferimenti avvengono, sono utilizzate le garanzie previste dal GDPR, secondo le condizioni applicabili al singolo fornitore, comprese decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard. Le informative dei singoli servizi forniscono ulteriori dettagli.
8. Conservazione
Per le richieste di informazioni o preventivo che non portano a una prenotazione non esiste un periodo minimo di conservazione imposto dalla legge: i dati sono utilizzati per gestire la richiesta e i suoi seguiti e saranno eliminati entro 90 giorni dalla conclusione dello scambio, salvo che sia necessario conservarli per una contestazione specifica. Gli invii eventualmente archiviati in WordPress e le relative e-mail seguono lo stesso criterio. I dati relativi a prenotazioni e rapporti contrattuali sono conservati per il tempo necessario a eseguire il servizio e agli obblighi applicabili; fatture e scritture contabili per 10 anni dall’ultima registrazione ai sensi dell’art. 2220 del codice civile. I log di sicurezza e le copie di backup sono conservati secondo cicli tecnici proporzionati alla sicurezza e al ripristino, da allineare alle impostazioni del servizio VHosting. Le scelte di consenso sono registrate da Complianz per documentare e gestire le preferenze; i dati di Google Analytics saranno disciplinati prima della sua eventuale attivazione.
9. Diritti dell’interessato
Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR è possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione al trattamento, nonché revocare il consenso senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti. Le richieste possono essere inviate a info@vacanzeideali.it. È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
10. Cookie, preferenze e aggiornamenti
La Cookie Policy descrive gli strumenti di tracciamento, le relative finalità e durate. Il pannello delle preferenze consente di modificare o revocare le scelte in qualsiasi momento. I cookie facoltativi di statistiche e marketing vengono attivati soltanto dopo il consenso per la relativa categoria.
Le informazioni potranno essere aggiornate in seguito a modifiche dei servizi utilizzati o della normativa; la data dell’ultima revisione è indicata all’inizio della pagina.
